¿Tu empresa está funcionando 100% de forma remota? A raíz del gran cambio mundial provocado por la pandemia, son muchos los procesos organizativos y metodológicos que han debido de adaptarse rápidamente a un entorno full digital. Muy especialmente el del entorno laboral, provocando nuevos desafíos a los que los profesionales deben ser capaces de hacer frente. Muchas veces sin haber recibido la formación previa para ello. Por ello en OKN Learning hemos recopilado las mejores prácticas que ayudarán a tu compañía a aprovechar al máximo el aprendizaje online. Porque muchos de estos retos se pueden solventar con una buena plataforma que facilite la formación e-learning en toda la estructura organizativa de tu compañía.

Cómo llevar a cabo una formación online, ágil y atractiva, con OKN Learning

Falta de implicación, pérdida de la motivación, más flexibilidad laboral, nuevas incorporaciones… La lista de necesidades formativas surgidas con la pandemia es larga. Por este motivo, es necesario llevar a cabo un plan de formación online adaptado a las necesidades de tu compañía y a la de tus profesionales.

Te contamos cómo hacerlo con OKN Learning:

Lánzate con las sesiones en vivo

Alojar cursos en tu plataforma de formación está genial, pero carecen de algo tan importante como la interacción que sí se consigue con una formación presencial. ¿Qué pasa entonces si un profesional quiere hacer una pregunta directa?

Para suplir esa falta de contacto directo y feedback inmediato, en OKN Learning los responsables de la formación pueden llevar a cabo formaciones en abierto a través de aulas virtuales, a las que cualquier usuario podrá inscribirse o acceder directamente. Además, el administrador podrá grabar las sesiones y compartirlas con la audiencia a través de correo electrónico, notificaciones o simplemente cargarlo como un contenido formativo en el catálogo de cursos.

¿Necesitas captar la atención de tus profesionales? Convoca a tu audiencia

Ya tienes todo el contenido formativo dentro de tu plataforma ahora, ¿cómo consigues implicar a todos tus colaboradores? Para poder convocar de manera online a tu audiencia, tu LMS debe poder contar con un completo sistema de funcionalidades y automatismos que faciliten la dinamización de tu formación. Por ejemplo, a través de la creación y envío de convocatorias a cursos o programas.

Con OKN Learning puedes establecer estrategias automatizadas que permiten dinamizar de forma automática las formaciones, en base a condiciones establecidas por el administrador. De esta manera, cuando los usuarios cumplen dichas condiciones, la plataforma envía los e-mails programados con anterioridad. Estos e-mails pueden incluir marcas de reemplazo para personalizar los mensajes o acceso directo a las formaciones entre otros. Además, gracias al asistente de grupos es posible generar grupos de forma masiva y distribuir a los usuarios un contenido específico en base a su puesto de trabajo, área, responsable, aforo, etc.

Di sí a un perfil virtual del empleado

Cuando tus profesionales entren por primera vez en su plataforma de aprendizaje online permíteles registrarse por sí mismos, dándoles total libertad y autonomía para completar su perfil, creando su propio espacio personal dentro de la plataforma.

Con un perfil virtual como el de OKN Learning, tus empleados tendrán toda la información formativa y profesional centralizada a la que acceder de manera fácil y rápida. Incluso con un par de clicks podrán subir su currículum y hacerlo descargable para cualquier responsable o gestor de la plataforma.

Además, en su perfil dentro de OKN Learning los usuarios podrán ir sumando créditos. Estos van asociados a las actividades formativas y el usuario puede ir aplicando su número de créditos en cada uno de los periodos establecidos.

Crea espacios virtuales  

Una de las desventajas de la formación online es la sensación de ‘soledad’. Ya sea por la falta de comunicación o por la propia inexistencia de contacto visual. Al igual que ocurría con las sesiones live, los LMS te permiten crear espacios virtuales donde compartir y generar conocimiento.

Dentro de OKN Learning existe la posibilidad de crear tus propias aulas virtuales o foros, para conectar con tus profesionales e impulsar conversiones entre los propios miembros de la plantilla. Tip: para fomentar el debate, el gestor de la formación puede lanzar preguntas, configurar foros para cursos o programas concretos y abrir un nuevo debate, crear un tablón de anuncios…

Incluye certificaciones y diplomas

Uno de los retos de la formación online es la motivación. ¿Cómo conseguir captar el interés de nuestros colaboradores para que sigan formándose día tras día? Al igual que ocurre con la formación presencial, puedes incentivar a tus alumnos con formaciones que lleven asociadas la posibilidad de conseguir certificaciones y diplomas profesionales.

En OKN Learning es posible crear tantos diplomas como quieras y personalizarlos para poder asociarlos a las formaciones y que el usuario, una vez que ha superado una formación, pueda descargarlos. Personalizarlo es tan fácil como cargar una ppt con el diseño y las marcas de reemplazo que se quieren incluir para personalizarlo (por ejemplo, duración de la formación, horas, nombre y apellidos del usuario, etc.). Además, el gestor podrá subirlo en distintos idiomas para que en función del idioma que tenga establecido el usuario, lo descargue en uno u otro.

Escala tu formación… OKN Learning a partir de 50 usuarios

Tu LMS debería poder tolerar un gran volumen de usuarios, que acceda al mismo tipo, desde el cualquier parte del mundo, y desde cualquier dispositivo. Sin embargo, es posible que no todos tus proyectos vayan dirigidos a todos tus empleados. Sino más bien a un departamento concreto, un grupo de profesionales con determinado rol, etc. Por ello, es importante que cuando decidas adaptar tu empresa al aprendizaje online tengas en cuenta la escalabilidad que ofrece tu plataforma formativa. En muchas ocasiones lo que se inicia en un grupo reducido, termina con la necesidad de involucrar a grupos más grandes de personas, clientes, empresas… Conscientes de la necesidad de adaptación, OKN Learning está disponible ahora para las empresas a partir de 50 usuarios para que nada te pueda parar.

¿Quieres adaptar tu empresa al aprendizaje online con un LMS que te ayuda a reducir tiempos y esfuerzos dedicados a la formación? Solicita tu demo gratuita de OKN Learning y prueba la plataforma LMS con el mayor número de implantaciones en España.