Con las métricas de tu plataforma LMS ocurre lo mismo que con los modelos de negocio. Lo que no se puede medir, no se puede gestionar, y por tanto no se puede mejorar. La medición en e-learning ofrece, además de información necesaria para conocer la rentabilidad de un proyecto, datos de gran relevancia para tomar decisiones estratégicas que ayuden a optimizar toda la formación y conocimiento corporativo de una empresa.

Tanto si estás pensando en incorporar un sistema LMS en tu compañía, o como si ya tienes experiencia con este tipo de plataforma de aprendizaje, lo más probable es que desees una mejora de tus procesos de aprendizaje. 

Módulo de informes: analiza y optimiza tu formación y conocimiento corporativo

Los LMS de última generación ofrecen una gran cantidad de datos susceptibles de ser analizados. Visualizaciones, nivel de satisfacción, progresos formativos, completitud… Lo que significa que, a la hora de analizar las métricas de tu plataforma, no solo se debe hacer una buena selección de medidores, también es imprescindible contar con las herramientas adecuadas que permitan analizar de manera inteligente, toda la información disponible en la plataforma.

La clave no reside tanto en la extracción de métricas, sino más bien en cómo utilizar esos datos para potenciar la toma de decisiones. Las nuevas herramientas de Business Intelligence que incluyen los más modernos LMS, ofrecen en la actualidad la tecnología y funcionalidades necesarias para convertir datos aleatorios en paneles funcionales e informes personalizados con información procesable, práctica y de interés. El módulo de informes de OKN Learning permite gestionar, monitorizar y filtrar todos los datos, métricas e informes, gracias a funcionalidades de BI.

Busca datos y métricas con tan solo un click

La inclusión de buscadores inteligentes en los LMS de última generación como OKN Learning, permiten al gestor localizar fácilmente y a golpe de click, todos los datos y métricas almacenados en la plataforma. Los cursos de más éxito, las noticias más vistas, las actividades mejor valoradas, las notificaciones recibidas, y todos los datos que tus colaboradores arrojen en sus procesos de aprendizaje.

Estas métricas ayudan a conocer, dónde focalizar los esfuerzos de aprendizaje y cuáles debe ser redefinidos. Como resultado de este análisis, el administrador reduce el tiempo dedicado a actividades improductivas y destina más recursos y tiempo en aquellas que mejoran el rendimiento de la plataforma, cursos, actividades, comunicaciones, etc

Crea, edita y personaliza informes

La mayoría de las empresas actuales tienen un plan de formación, pero muy pocas miden el impacto de los programas formativos. Según la compañía especializada en capital humano, Brand Hall Group, en el año 2017 solo una quinta parte de las organizaciones conseguía realizar un análisis adecuado de los datos de aprendizaje recopilados.

De esta manera, la integración de funcionalidades de Business Intelligence ha dado facilidades para la recopilación de datos cuantificables y la generación de informes para su posterior análisis cualitativo. En OKN Learning, gracias al sistema drag&drop (arrastra y suelta) el responsable del proyecto formativo puede recopilar datos de manera rápida y sencilla, para crear plantillas de informes en cuestión de minutos, así como previsualizar en tiempo real el estado de estos.

Programa y envía informes personalizados

Además de generar informes, los paneles de datos del módulo de informes de OKN Learning permiten guardar plantillas para poder reutilizarlas cuando el administrador las necesite. Cómo resultado, es posible programar cuándo recibir informes actualizados con nuevas métricas y datos.

Controla y segmenta la información

En una plataforma LMS existen diferentes roles: administrador, generador, observador. La seguridad de los datos es una característica principal de las herramientas de Business Intelligence y en un learning management system no podía ser diferente. En OKN Learning, mediante la asignación de roles y permisos, es posible segmentar la información con los diferentes perfiles y compartir las plantillas e informes solo con aquellos usuarios que el gestor o administrador decida.

Como ves, más que buscar, filtrar y medir una gran cantidad de datos, las empresas necesitan soluciones que ofrezcan métricas de calidad acordes a los objetivos fijados y sirvan para optimizar sus proyectos formativos, con el objetivo de obtener la máxima rentabilidad de la inversión. En OKN Learning ponemos a tu disposición una nueva generación de LMS que aúna usabilidad y eficiencia en una misma plataforma.