Automatismos: La clave para mejorar la eficiencia de tus programas de formación online
Los LMS son grandes aliados de los procesos formativos e-learning. Ofrecen distintas posibilidades con grandes ventajas a las organizaciones, por lo que con el tiempo se han convertido en una de las claves para alcanzar la eficiencia y para desarrollar los planes de formación. Además de las funcionalidades básicas, un buen LMS debe ofrecer la gestión de automatismos, es decir la automatización de distintos procesos de carácter mecanizado que permitan alcanzar la eficiencia y reducción de tiempos.
A continuación, te mostramos 5 automatismos que puedes realizar en tu plataforma OKN Learning para ser más eficiente en tus programas de formación online:
1. Automatización de fecha de inicio y fin de tus cursos.
Automatizar la fecha de inicio y la fecha de fin de los grupos de formación, te permitirá que, llegadas las fechas seleccionadas, tus cursos se convoquen y se finalicen automáticamente. Esta acción es ideal si tienes muchos cursos o programas de formación, ya que no será necesario que accedas a cada uno de ellos para convocarlo o para finalizarlo, sino que se realizará de manera automática.
2. Creación masiva de cursos. Fácil y rápido.
¿Tienes muchos cursos que crear? OKN Learning pone a tu disposición una intuitiva herramienta, que te permitirá de forma rápida y sencilla, poder crear tantos grupos como necesites a la vez. Podrás convocarlos en el momento o dejar los configurados para que se inicien automáticamente en la fecha que elijas. Además cuenta con distintas opciones de personalización y configuración, para que en todo momento dispongas de múltiples posibilidades y elijas la que mejor se adapte a tus necesidades formativas.
3. Programaciones automáticas de reportes.
Desde nuestro módulo de informes podrás crear y generar tantos informes como necesites. De este modo, podrás explotar todos los datos almacenados en plataforma, por ejemplo, informes de seguimiento de tus cursos, datos de usuarios pertenecientes a un colectivo… Tú eliges qué datos quieres obtener. También, cuenta con una opción que permite programar el envío de informes de manera automática a los usuarios que selecciones y en el momento que decidas. De esta manera, alcanzarás importantes reducciones en los tiempos de gestión. A su vez, mantendrás informados del estado, seguimiento y resultados de los procesos formativos online a todos los canales de tu organización.
4. Envío de certificados y diplomas, olvídate de ir uno a uno.
¿Quieres que los usuarios de un grupo reciban un diploma o un certificado al finalizarlo con éxito? Automatiza rápidamente esta gestión en tu plataforma. Desde OKN Learning podrás configurar su descarga automática, para que cuando los usuarios finalicen con éxito sus formaciones, puedan acceder ellos mismos a su descarga, de manera autónoma. También podrás enviarle un enlace directo a su diploma, gracias a las marcas de reemplazo que podrás utilizar en tus plantillas de envío. Será tan sencillo como crear un hito de envío, elegir las condiciones y programarlo. Además, podrás crear y personalizar los diplomas y certificados como quieras y en función de tus necesidades.
5. Personaliza y programa los envíos de tus avisos y comunicaciones.
¿Quieres configurar un mensaje de bienvenida o un aviso de que la fecha de fin de un curso se acerca? Para todas estas comunicaciones podrás contar con las plantillas de comunicación y de dinamización. Establece el mensaje que más se adapte a tus necesidades comunicativas, con imágenes y una completa selección de marcas de reemplazo, facilitando así la coherencia de tu mensaje. Una vez tengas tus plantillas configuradas y personalizadas, podrás programarlas para que sean enviadas de manera automática como dinamizaciones en los programas formativos que tú decidas, estableciendo los hitos de envío que se adapten a tu planificación.
Como ves, gracias a la automatización de algunos de los procesos, podrás ser más eficiente en la puesta en marcha de programas formativos online. No solamente dispondrás de más tiempo para dedicar a otro tipo de tareas más significativas y que requieren de un aporte más didáctico y pedagógico. Además estarás más tranquilo, sabiendo que este tipo de gestiones estarán ya programadas y se llevarán a cabo sin necesidad de tener que ocupar toda tu atención.
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